Voor Kunstenaars
Hier vind je alle praktische informatie voor kunstenaars die deelnemen aan galerieRIETVELD.
Kom je uit de regio Amersfoort en heb je ook interesse om deel te nemen? Stuur dan een mail naar info@galerierietveld.nl. Als er ruimte is of vrijkomt, nemen we contact met je op om de details af te stemmen.
FAQ voor deelnemende kunstenaars bij galerieRIETVELD
1. Algemene informatie en planning
galerieRIETVELD is geopend van donderdag t/m zondag van 12.00-17.00 uur. We werken ook aan een avondopenstelling op de donderdagavonden.
Ja, de officiële opening vindt plaats op vrijdag 6 juni van 16.30 – 18.30 uur.
2. Inleveren en aanleveren van werken
Elk kunstwerk moet op de achterzijde of onderzijde voorzien zijn van de naam van de kunstenaar en de titel van het kunstwerk. Daarnaast dient bij elk werk een formulier te worden ingeleverd. Zonder formulier kunnen we het kunstwerk niet aannemen of verkopen.
Er zijn drie soorten formulieren:
We gebruiken drie verschillende formulieren omdat we per type werk specifieke informatie nodig hebben voor de verkoop. Deze formulieren worden ook gebruikt om verkoopinformatie te registreren en potentiële kopers meer achtergrondinformatie te geven over jouw werk. Daarom is het belangrijk dat alle werken voorzien zijn van een correct ingevuld formulier.
We vragen iedere kunstenaar om drie tot vier werken in te leveren voor de galerie. Heb je grotere werken, dan kun je mogelijk minder werken inleveren, bijvoorbeeld twee tot drie werken.
Daarnaast ontvangen we graag enkele afgeprijsde werken. Vermeld op het formulier voor afgeprijsde werken zowel de oorspronkelijke prijs, de korting en verkoopprijs.
De ruimte wordt naar evenredigheid verdeeld, maar een exact aantal vierkante meters is moeilijk te geven zonder te weten hoeveel 2D- en hoeveel 3D-werk aangeboden wordt.
Er is een kernteam van drie mensen gevormd die alle werken een zo goed mogelijke (zicht)plek geven. Uiteraard staan we open voor op- en aanmerkingen ter verbetering.
Ja, graag zelfs! Denk aan kaarten, koelkastmagneten, sleutelhangers of andere kleine kunstgerelateerde items. Uiteraard zijn deze werken door jou als kunstenaar zelf gemaakt. Voor deze items dien je een apart formulier in te vullen en geprinte exemplaren hiervan mee te nemen bij het aanleveren van je cadeauartikelen.
Zorg ervoor dat alle cadeauartikelen apart of per set geprijsd zijn. Ook de cadeauartikelen dienen voorzien te zijn van je naam. Anders kunnen we de verkopen niet matchen met jou.
3. Kosten en verzekering
Nee, alleen consumpties (koffie, thee, drankjes) zijn voor eigen rekening..
Ja, er wordt een inboedelverzekering afgesloten.
We hebben een inboedelverzekering afgesloten voor die gevallen dat een werk beschadigd is geraakt en we geen duidelijke ‘dader’ kunnen achterhalen.
Jazeker, we zijn aangesloten op een alarmcentrale.
4. Promotie, verkoop en aanleveren van materiaal
Ja, we zullen een scherm plaatsen waarop alle kunstenaars zichtbaar zijn. De specificaties voor dit materiaal vind je in het formulier ‘Digitaal aanleveren materiaal‘.
Ja, we zijn actief op Facebook, Instagram en LinkedIn. Hier delen we informatie over galerieRIETVELD en de deelnemende kunstenaars. Check het formulier ‘Digitaal aanleveren materiaal‘ voor de content die we graag van je ontvangen om je optimaal te promoten. We nodigen je tevens uit om samen te werken. Plaats je zelf berichten, tag galerieRIETVELD hier dan ook in, zodat we jouw bericht kunnen reposten of toevoegen aan ons verhaal. Samen bereiken we een veel groter publiek.
5. Verkoop en afrekening
Alle betalingen voor verkochte werken worden in de galerie afgerekend. Kopers kunnen enkel pinnen. Cashbetalingen zijn niet mogelijk. De koper betaalt aan galerieRIETVELD en eens per maand worden de opbrengsten van de verkochte werken aan de kunstenaars overgemaakt.
Bij verkoop wordt de verkoopinformatie genoteerd, inclusief de gegevens van de koper en de verkoopdatum. Dit geeft je inzicht in wie jouw werk heeft gekocht.
Ja, na de verkoop nemen we contact met je op. Zo weet je dat er een werk verkocht is. We verzoeken je binnen twee dagen een nieuw werk aan te leveren om de vrijgekomen plek weer op te vullen. Dit werk kun je tijdens de reguliere openingstijden van galerieRIETVELD langs brengen.
Ja, we verzoeken je om binnen twee dagen een nieuw werk aan te leveren om de vrijgekomen plek weer op te vullen. Dit nieuwe werk zal ongeveer dezelfde afmetingen moeten hebben als je verkochte werk. Tevens dien je een formulier met informatie over het werk aan te leveren, net als bij het eerdere werk.
Nee, contante betalingen zijn niet mogelijk. Alle betalingen verlopen via SumUp voor een soepele en veilige afhandeling.
6. Praktische zaken en vrijwilligerswerk
De intekenlijst voor je ‘diensten’ in de galerie zijn we momenteel aan het testen. Deze zal binnenkort beschikbaar zijn. Dit betreft een online intekenlijst.
De galerie wordt bemand door een klein, vast team, aangevuld met jou en de andere deelnemende kunstenaars. Zo zorgen we samen voor een prettige sfeer en goede begeleiding van bezoekers.
Nee, de vaste poule is nog niet volledig. Heb je interesse om deel uit te maken van dit team (gemiddeld één dienst per week, met flexibiliteit voor vakanties), meld je dan aan via info@galerierietveld.nl.
Je kunt jezelf voor je twee verplichte diensten inschrijven via een voor iedereen toegankelijk rooster. Mocht je toch niet kunnen, dan ben je zelf verantwoordelijk voor het ruilen van je dienst en het aanpassen van het rooster.