Voor Kunstenaars

Hier vind je alle praktische informatie voor kunstenaars die deelnemen aan galerieRIETVELD.

Kom je uit de regio Amersfoort en heb je ook interesse om deel te nemen? Stuur dan een mail naar info@galerierietveld.nl. Als er ruimte is of vrijkomt, nemen we contact met je op om de details af te stemmen.

FAQ voor deelnemende kunstenaars bij galerieRIETVELD

1. Algemene informatie en planning

galerieRIETVELD is geopend van donderdag t/m zondag van 12.00-17.00 uur.

2. Inleveren en aanleveren van werken

Elk kunstwerk moet op de achterzijde of onderzijde voorzien zijn van: de naam van de kunstenaar, de titel van het kunstwerk en de verkoopprijs. Daarnaast dient bij elk werk een formulier te worden ingeleverd. Zonder formulier kunnen we het kunstwerk niet aannemen of verkopen. Bij inlevering checken we samen of het werk onbeschadigd is; dit wordt afgetekend. Een hangend kunstwerk dient voorzien te zijn van een deugdelijk ophangsysteem.

Er zijn twee soorten formulieren (klik op de link en het Word-document wordt gedownload):

We gebruiken twee verschillende formulieren omdat we voor cadeau-artikelen minder informatie nodig hebben dan voor galeriewerken. De formulieren worden namelijk ook gebruikt om verkoopinformatie te registreren en potentiële kopers meer achtergrondinformatie te geven over jouw werk.

Daarom is het belangrijk dat alle werken voorzien zijn van een correct ingevuld formulier.

Iedere kunstenaar met hangend werk krijgt tussen de 3 – 3,5 strekkende meter expositieruimte. Werken komen het best tot hun recht wanneer er voldoende ruimte tussen zit. Houd daarom rekening met minimaal 20 centimeter tussenruimte tussen twee werken. De beschikbare ruimte is incl. deze tussenruimtes.

Kunstenaars met staand werk kunnen 4 tot 6 werken aanleveren. Indien er voldoende ruimte beschikbaar is, kunnen in overleg extra werken worden toegevoegd.

Kunstenaars met zowel hangend als staand werk kunnen, eveneens in overleg, ook beiden aanleveren.

Cadeauartikelen en kaarten kunnen in principe onbeperkt worden aangeleverd, mits er voldoende ruimte beschikbaar is om deze te presenteren.

We hebben een voorkeur voor werk in verschillende formaten en prijsklassen.

De ruimte wordt naar evenredigheid verdeeld, maar een exact aantal vierkante meters is moeilijk te geven zonder te weten hoeveel 2D- en hoeveel 3D-werk aangeboden wordt.

De coördinator en een lid van de organisatiegroep zorgen, met hulp van Team Inrichting, voor een evenwichtige presentatie van alle werken.

Ja, graag zelfs! Denk aan kaarten, sieraden, lampen, sjaals, tassen, koelkastmagneten, sleutelhangers of andere kleine kunstgerelateerde items. Uiteraard zijn deze werken door jou als kunstenaar zelf gemaakt. Voor deze items dien je een apart formulier in te vullen en geprinte exemplaren hiervan mee te nemen bij het aanleveren van je cadeauartikelen.

Zorg ervoor dat alle art-cadeaus apart of per set geprijsd zijn en dat je naam er duidelijk op staat. Anders kunnen we de verkopen niet matchen met jou.

3. Kosten en verzekering

Nee.

Ja, er is een inboedelverzekering afgesloten voor het werk in het Rietveldpaviljoen en galerieRIETVELD bij VKG. Bij incidenten kan hierop een beroep gedaan worden door gedupeerde exposanten. De uitspraak van VKG is bindend voor de (al dan niet) te vergoeden schade. Dat kan impliceren dat VKG soms een gedeelte van de opgegeven schade als ‘eigen risico’ aanmerkt. In dat geval wordt dit bedrag niet door Stichting Rietveldpaviljoen (of galerieRIETVELD) aan de gedupeerde vergoed.
In dat geval kan een beroep gedaan worden op de inboedelverzekering, afgesloten voor het werk in het Rietveldpaviljoen en galerieRIETVELD bij VKG. Bij incidenten kan hierop een beroep gedaan worden door gedupeerde exposanten. De uitspraak van VKG is bindend voor de (al dan niet) te vergoeden schade. Dat kan impliceren dat VKG soms een gedeelte van de opgegeven schade als ‘eigen risico’ aanmerkt. In dat geval wordt dit bedrag niet door Stichting Rietveldpaviljoen (of galerieRIETVELD) aan de gedupeerde vergoed.

Jazeker, we zijn aangesloten op een alarmcentrale.

4. Promotie

Het materiaal dat we hiervoor graag ontvangen vind je in het formulier ‘Digitaal aanleveren materiaal‘.

Ja, we zijn actief op Facebook, Instagram en LinkedIn. Hier delen we informatie over galerieRIETVELD en de deelnemende kunstenaars. Check het formulier ‘Digitaal aanleveren materiaal‘ voor de content die we graag van je ontvangen om je optimaal te promoten. We nodigen je tevens uit om samen te werken. Plaats je zelf berichten, tag galerieRIETVELD hier dan ook in, zodat we jouw bericht kunnen reposten of toevoegen aan ons verhaal. Samen bereiken we een veel groter publiek.

Een groep kunstenaars houdt zich met de promotie bezig, denk aan fysieke zichtbaarheid van de galerie, zoals de lijstjes aan de buitenkant, de lichtbakken en het stoepbord. Maar ook zichtbaarheid in kranten, tijdschriften, folders bij o.a. hotels en online. Tevens zijn we aanwezig bij Aangenaam Amersfoort.
5. Verkoop en afrekening

In principe worden alle kunstwerken, kaarten en cadeauartikelen afgerekend via het Rietveldpaviljoen met de SumUp-pin. Het Rietveldpaviljoen verzorgt vervolgens de afhandeling en uitbetaling aan de betreffende kunstenaar.

Is er een dienstdoende kunstenaar aanwezig die bereid is als tussenpersoon op te treden, dan kan een verkoop ook rechtstreeks via deze kunstenaar worden afgerekend.

Contante betalingen zijn mogelijk, maar er is geen wisselgeld aanwezig. Daarom heeft pinbetaling de voorkeur.

Bij verkoop wordt de verkoopinformatie genoteerd, inclusief de gegevens van de koper en de verkoopdatum. Dit geeft je inzicht in wie jouw werk heeft gekocht.

Ja, na de verkoop neemt de kunstenaar van dienst contact met je op. Zo weet je dat er een werk verkocht is. En kun je nieuw werk aanleveren. Dit geldt niet voor cadeau-artikelen of kaarten.
Ja, we verzoeken je om binnen twee dagen na verkoop nieuw werk aan te leveren met dezelfde afmeting als het verkochte werk. Tevens dien je een formulier met informatie over het werk aan te leveren, net als bij het eerdere werk.

Je nieuwe werk kun je tijdens de reguliere openingstijden van de galerie langs brengen.

De voorkeur gaat uit naar digitale betalingen. Cashbetalingen zijn mogelijk, maar er is geen wisselgeld aanwezig. We promoten cashbetalingen daarom niet.
6. Verhuur

Kunstenaars kunnen per werk aangeven of ze dit ook willen verhuren; dit vink je aan op het formulier dat je bij je werk inlevert. In de galerie is dit zichtbaar met een symbool bij je werk.

De galerie zorgt enkel voor bemiddeling! Als iemand geïnteresseerd is je werk te huren, brengen we jullie in contact. De rest is aan de kunstenaar zelf.

Wij zijn als galerie geen partij in het verhuren van werk; we leggen enkel het contact. Om je te helpen met huurovereenkomsten en voorwaarden, vind je hierbij een basis waar je gebruik van kunt maken. Gebruik dit als inspiratie om je eigen overeenkomst en voorwaarden vast te stellen.

7. Praktische zaken en vrijwilligerswerk
De galerie wordt bemand door een klein, vast team (tevens deelnemende kunstenaars), aangevuld met jou en de andere kunstenaars. Er zijn dus altijd minimaal twee mensen aanwezig in de galerie tijdens openingstijden. Samen zorgen we voor een prettige sfeer en goede begeleiding van bezoekers.
Je schrijft jezelf in voor minimaal twee verplichte diensten per maand. Bij voorkeur drie*! De link naar dit rooster staat in de Signal-groep van galerieRIETVELD (zoek op ROOSTER).

* Twee diensten is verplicht. Drie waar het kan.

Heb je je ingeroosterd, maar kun je toch niet, dan ben je zelf verantwoordelijk voor het ruilen van je dienst en het aanpassen van het rooster. Je zoekt dus zelf een vervanger of ruilt je ‘dienst’.
Jazeker, we hebben een groep op Signal. Alle deelnemende kunstenaars zitten in deze groep. Nieuwe kunstenaars ontvangen een uitnodiging voor de groep van de groepsbeheerder..
8. Veilig werk- en leerklimaat

Het waarborgen van een veilig werk- en leerklimaat, vormt vandaag de dag een een rode draad binnen bedrijven en organisaties. Ook Stichting Rietveldpaviljoen staat voor een klimaat waarin respect voor elkaar vanzelf spreekt en we van elkaar accepteren dat er verschillen van inzicht en smaak zijn.

Er kunnen zich situaties voordoen waarin het niet lukt in een open dialoog met elkaar tot oplossingen te komen. Daartoe heeft Stichting Rietveldpaviljoen een overeenkomst afgesloten met extern vertrouwenspersoon Conny Lubbersen in Bunschoten-Spakenburg. www.vertrouwenspersoon-werkgever.nl/contact
Deze overeenkomst geldt ook voor galerieRIETVELD.